Otwarty konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) w zakresie, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 32 ww. ustawy, prowadzące na terenie Powiatu Opoczyńskiego działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom objętym niniejszym konkursem.
I. Rodzaj zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na ich realizację:
- Prowadzenie działań sportowych, rekreacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych z elementami profilaktyki uzależnień wśród seniorów z terenu powiatu opoczyńskiego.
Niniejszy konkurs obejmuje zadania mające na celu propagowanie przez seniorów z terenu powiatu opoczyńskiego zdrowego stylu życia wolnego od alkoholu i innych substancji odurzających oraz uzależnień behawioralnych, w tym działań profilaktycznych, poprzez aktywne uczestnictwo w różnych formach zajęć sportowych, rekreacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania – 27.000,00 zł.
II. Zasady przyznania dotacji:
1.Zasady przyznania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338),
- Rocznego Programu Współpracy Powiatu Opoczyńskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2026 rok, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXV/144/25 Rady Powiatu Opoczyńskiego z dnia 26 września 2025 r.,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.).
2.Dotacje na zadania wskazane w części I zostaną przyznane tylko podmiotom wyłonionym w drodze otwartego konkursu ofert, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie.
3.Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z realizacją zadania.
4.Zlecenie zadań nastąpi w formie wspierania wykonania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
5.Wymagany minimalny wkład własny finansowy lub niefinansowy podmiotu (rozumiany jako wkład osobowy lub rzeczowy) nie może być mniejszy niż 5% kosztu całkowitego zadania.
6.Wkład finansowy to środki finansowe własne organizacji pozarządowej lub pozyskane przez nią z innych źródeł, w tym świadczeń pieniężnych odbiorców zadania publicznego.
7.Wkład niefinansowy stanowi wkład osobowy, wniesiony w postaci świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji pozarządowej. W trakcie realizacji zadania wkład ten należy udokumentować np. poprzez zawarcie porozumienia z wolontariuszem, karta pracy wolontariusza, oświadczenia członka organizacji o wykonaniu pracy społecznej przy realizacji zadania.
8.Konkurs nie przewiduje wyceny wkładu rzeczowego.
9.Wysokość dotacji określona będzie każdorazowo w umowie zawartej pomiędzy Powiatem Opoczyńskim a oferentem.
10.Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, kompletne i prawidłowe tj. sporządzone z zachowaniem zasad i warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu.
11.Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty harmonogramu realizacji zadania i kosztorysu projektu lub zrezygnować z jego realizacji.
12.Przyznanie dotacji w wysokości niższej od określonej w ofercie wymaga korekty harmonogramu realizacji zadania i kosztorysu projektu.
13.Po dokonaniu wyboru oferty i ogłoszeniu wyników konkursu, bez zbędnej zwłoki, zostanie zawarta umowa, na podstawie której zlecone zostanie wykonanie zadania publicznego, zwana dalej „umową”.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
- Termin realizacji zadania: od 10.07.2026 r. do 10.11.2026 r.
- Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, która sporządzona zostanie wg wzoru zawartego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 i z 2025 r. poz.1789).
- Dofinansowanie zadań rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranym podmiotem.
- Szczegółowe warunki realizacji zadania oraz termin złożenia sprawozdania z jego realizacji zostaną określone w umowie.
- Dotowane z budżetu Powiatu Opoczyńskiego mogą być tylko zadania realizowane na terenie Powiatu Opoczyńskiego.
- Oferent w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego w zakresie określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
W indywidualnym przypadku dopuszcza się zapewnienia dostępu alternatywnego, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. - Po zakończeniu realizacji zadania oferent zobowiązany jest złożyć sprawozdanie z wykonania zadania publicznego. Sprawozdanie należy złożyć w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Kontroli podlegać będą wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i zrealizowania zadania zgodnie z umową.
IV. Termin i zasady składania ofert.
1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, podpisanej przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
2.Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie ze wzorem określonym w załączniku Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 i z 2025 r. poz.1789).
3.Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty. W przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do oferenta lub zadania publicznego, należy wpisać, np. „nie dotyczy”.
4.Do oferty należy dołączyć:
1)aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (dotyczy tych organizacji, które nie są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym). W przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z KRS dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
2)Obowiązujący statut organizacji, jeśli podmiot nie posiada wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,
3)upoważnienie/pełnomocnictwo osób upoważnionych do zawierania umów.
5.Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 czerwca 2026 r. do godz. 14.30 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Otwarty konkurs ofert „Przeciwdziałanie patologiom społecznym” w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Opocznie, ul. Kwiatowa 1 a, 26-300 Opoczno lub przesłać na adres Starostwa Powiatowego w Opocznie (decyduje data wpływu do Starostwa).
6.Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1.Oferty będą oceniane w dwóch etapach obejmujących: ocenę formalną i ocenę merytoryczną. Tylko pozytywny wynik oceny formalnej warunkuje przejście do etapu drugiego tj. oceny merytorycznej.
2.W przypadku stwierdzenia braków formalnych przewodniczący komisji wzywa organizację do ich usunięcia pod rygorem odrzucenia oferty, w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania.
3.Nieuzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
4.Otwarcia, rozpatrzenia i oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) oraz Rocznego Programu Współpracy Powiatu Opoczyńskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2026 rok.
5.Komisja Konkursowa w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert rozpatrzy je i oceni w oparciu o następujące kryteria:
1) Kryteria formalne:
a) ocenia się czy oferta została złożona w terminie,
b) ocenia się czy oferta została złożona na właściwym druku,
c) ocenia się czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
d) ocenia się czy cele statutowe podmiotu są zgodne z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu,
e) ocenia się czy oferta została podpisana przez uprawnione osoby,
f) ocenia się kompletność i poprawność sporządzenia oferty.
Oferty niespełniające wszystkich kryteriów formalnych, w tym oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu.
2) Kryteria merytoryczne:
a) ocenia się możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
b) ocenia się przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia się proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadania publiczne,
d) uwzględnia się planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) uwzględnia się planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f) uwzględnia się analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
6.Żadne z powyższych kryteriów nie będzie stosowane oddzielnie jako decydujące. Przy podejmowaniu decyzji będą brane pod uwagę wszystkie wyżej wymienione czynniki. Kryteria te stanowią instrument, który pozwoli na wszechstronną ocenę złożonych ofert i wybór najlepszej oferty.
7.Za każde kryterium mogą być przyznane punkty w skali od 1 – 10.
8.Zarząd Powiatu w Opocznie po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, w terminie do 21 dni od otrzymania opinii komisji konkursowej dokonuje wyboru ofert i niezwłocznie podpisuje z wybranymi oferentami umowy na realizację zadań.
9.Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze najlepszej oferty w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.opocznopowiat.pl), na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Opocznie (www.opocznopowiat.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Opocznie.
10. Wzory oferty, umowy i sprawozdania dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Opocznie www.bip.opocznopowiat.pl
VI. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:
Na realizacje zadań z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym tego samego rodzaju w 2025 roku Powiat Opoczyński udzielił dotacji w kwocie 27.000,00 zł (wykorzystano: 25.530,00 zł), w bieżącym roku przeznaczono kwotę 27.000,00 zł.
VII. Obowiązek informacyjny:
Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy,
że Administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych ofertach jest Starosta Opoczyński. Dane zostaną wykorzystane na potrzeby przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania patologiom społecznym.
Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Opocznie – www.bip.opocznopowiat.pl.
W oryginale podpisał;
STAROSTA
Marcin Baranowski
