Zasady postępowania (wytyczne) w celu ochrony przed SARS-CoV-2 (COVID-19) w Starostwie Powiatowym w Opocznie od 01 czerwca 2020 roku do odwołania.
1. Pracownicy, na niektórych stanowiskach pracy, mogą wykonywać swoje obowiązki zdalnie. Decyzję o poleceniu pracy zdalnej podejmują dyrektorzy wydziałów, po uzgodnieniu jej z Sekretarzem Powiatu i po dokonaniu, każdorazowo, oceny charakteru pracy i możliwości jej zdalnego świadczenia.
2. Pozostali urzędnicy pracują normalnie, ale stosując nadzwyczajne środki ostrożności. Pracownicy Urzędu, którzy nie mają bezpośredniego kontaktu z interesantami, nie mają obowiązku przebywania w Urzędzie (tj. w swoim zakładzie pracy) w maseczce ochronnej. Jedynie pracownicy Urzędu, którzy obsługują interesantów, są zobowiązani na czas obsługi interesanta przebywać w maseczce ochronnej. Można zamiast maseczki używać przyłbicy ochronnej, jeśli ich stanowisko pracy jest oddzielone od interesantów dodatkową przesłoną.
3. Przyjmowanie i obsługa interesantów jest prowadzona we wszystkich sprawach realizowanych przez Starostwo, w pierwszej kolejności po uprzednim umówieniu wizyty telefonicznie lub elektronicznie. W trakcie obsługi dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi (nie wliczając osób obsługujących). Konieczne jest zastosowanie właściwego dystansu pomiędzy urzędnikiem a interesantem ( 1,5 – 2 m).
4. Ze względów bezpieczeństwa otwarte jest tylko główne wejście do budynku Starostwa (od ul. Inowłodzkiej). Wydział Komunikacji i Transportu przyjmuje i wydaje dokumenty komunikacyjne w drzwiach przy wejściu do budynku Starostwa od strony ul. Kwiatowej. Wejście do Starostwa od strony ul. Św. Marka jest zamknięte.
5. Osobom wchodzącym do Starostwa mierzona jest temperatura. Osoby z temperaturą ciała powyżej 37,5 stopnia lub mające objawy zakażenia wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) nie są wpuszczane do Urzędu. Będą mogli jedynie złożyć dokumenty w Biurze Podawczym Urzędu.
6. Osoby wchodzące do Starostwa zobowiązani są, bezwzględnie, do stosowania indywidualnych środków ochrony (maseczka) oraz dezynfekcji rąk przy wejściu do Urzędu. W widocznym miejscu, przy wejściu do budynku Starostwa, jak również w innych miejscach Urzędu zamontowane są dozowniki z płynem dezynfekującym.
7. Pracownicy Urzędu komunikują się ze sobą on-line lub telefonicznie. Kontakt bezpośredni tylko wtedy, gdy zachodzi taka konieczność. Konieczne jest zachowanie bezpiecznej odległości pomiędzy osobami (ok. 2 m).
8. W toaletach nie wolno używać elektrycznych suszarek do rąk. Jest to konieczne, by uniemożliwić roznoszenie wirusa.
9. Dokonywanie płatności w kasie Urzędu jest możliwe kartą płatniczą lub gotówką. Nadal jest możliwe dokonywanie płatności poprzez bankowość elektroniczną lub w placówce bankowej.
10. Podnosi się standard utrzymania czystości: sprzątaczki 3 razy dziennie przemywają środkiem dezynfekującym klamki drzwi i barierki przy schodach, częściej dezynfekowane są pomieszczenia sanitarne.
11. Pracownikom wydano maseczki i rękawiczki ochronne, jak również płyny do dezynfekcji. W niektórych pomieszczeniach, w których są punkty obsługi interesantów, zamontowano przegrody ochronne.
12. Na terenie Urzędu, na tablicach informacyjnych, stolikach są ulotki informacyjne jak należy postępować, jakie zasady higieny stosować w okresie epidemii.
13. Pracownikom zwraca się uwagę na zachowanie bezpiecznej odległości (2 metry), oraz aby nie dotykali dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
14. Pracownik Urzędu, u którego pojawią się w trakcie pracy objawy zakażenia wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) zgłasza ten fakt przełożonemu i opuszcza Urząd. Dalsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymogami i zaleceniami PPIS w Opocznie.
