W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, poz. 650, poz. 723 i poz. 1365 oraz
z 2019 r. poz. 37) prowadzące na terenie Powiatu Opoczyńskiego działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom objętym niniejszym konkursem.
I. Rodzaj zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym i wysokość środków finansowych przeznaczonych na ich realizację:
1. Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych w czasie pozalekcyjnym alternatywą wobec uzależnień i przemocy w wymiarze 8 godzin dziennie w gminie Opoczno.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania – 25.000,00 zł.
2. Stwarzanie warunków rozwoju dzieciom i młodzieży ze środowisk zagrożonych demoralizacją poprzez wyzwalanie i wspieranie inicjatyw w dziedzinie wychowania, opieki i pracy socjalnej w gminie Opoczno.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania – 5.000,00 zł.
II. Zasady przyznania dotacji:
1. Zasady przyznania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy:
• ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, poz. 650, poz. 723 i poz. 1365 oraz
z 2019 r. poz. 37),
• Rocznego Programu Współpracy Powiatu Opoczyńskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2019 rok, stanowiącego załącznik do uchwały
Nr XLVI/324/18 Rady Powiatu Opoczyńskiego z dnia 24 sierpnia 2018 r.
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2017 r. poz. 2077 i z 2018 r. poz. 62, poz. 1000, poz. 1366, poz. 1669, poz. 1693, poz. 2245, poz. 2354, poz. 2500).
2. Dotacje na zadania wskazane w części I zostaną przyznane tylko podmiotom wyłonionym w drodze otwartego konkursu ofert, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie.
3. Zlecenie zadań nastąpi w formie wspierania wykonania zadań publicznych, wraz
z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
4. Wymagany minimalny wkład własny podmiotu (rozumiany jako wkład własny finansowy i/lub osobowy) nie może być mniejszy niż 10 % wnioskowanej kwoty dotacji.
5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, kompletne i prawidłowe
tj. sporządzone z zachowaniem zasad i warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu.
6. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot biorący udział w konkursie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z jego realizacji.
7. Przyznanie dotacji w wysokości niższej od określonej w ofercie wymaga korekty harmonogramu realizacji zadania i kosztorysu projektu.
8. Po dokonaniu wyboru oferty i ogłoszeniu wyników konkursu, bez zbędnej zwłoki, zostanie zawarta umowa, na podstawie której zlecone zostanie wykonanie zadania publicznego, zwana dalej „ umową”.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania: od 15 kwietnia 2019 r. do 16 grudnia 2019 r.
2. Dofinansowanie zadań rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranym podmiotem.
3. Dotowane z budżetu Powiatu Opoczyńskiego mogą być tylko zadania realizowane na terenie Powiatu Opoczyńskiego.
4. Szczegółowe warunki realizacji zadania oraz termin złożenia sprawozdania z jego realizacji zostaną określone w umowie.
IV. Termin i zasady składania ofert.
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, podpisanej przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
2. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie ze wzorem określonym
w załączniku Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
3. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (dotyczy tych organizacji, które nie są zarejestrowane
w Krajowym Rejestrze Sądowym). W przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z KRS dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
2) obowiązujący statut organizacji, jeśli podmiot nie posiada wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,
3) upoważnienie/pełnomocnictwo osób upoważnionych do zawierania umów.
4. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 marca 2019 r.
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Otwarty konkurs ofert „Przeciwdziałanie patologiom społecznym” w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Opocznie, ul. Kwiatowa 1 a, 26-300 Opoczno do godz. 14.30 lub przesłać na adres Starostwa Powiatowego w Opocznie (decyduje data wpływu do Starostwa).
5. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1. Oferty będą oceniane w dwóch etapach obejmujących: ocenę formalną i ocenę merytoryczną. Tylko pozytywny wynik oceny formalnej warunkuje przejście
do etapu drugiego tj. oceny merytorycznej.
2. Otwarcia, rozpatrzenia i oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego na zasadach określonych w przepisach ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Rocznego Programu Współpracy Powiatu Opoczyńskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2019 rok.
3. Komisja Konkursowa w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert rozpatrzy je i oceni w oparciu o następujące kryteria:
1) Kryteria formalne:
a) ocenia się czy oferta została złożona w terminie,
b) ocenia się czy oferta została złożona na właściwym druku,
c) ocenia się czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
d) ocenia się czy cele statutowe podmiotu są zgodne z zadaniem określonym
w niniejszym ogłoszeniu,
e) ocenia się czy oferta została podpisana przez uprawnione osoby,
f) ocenia się kompletność i poprawność sporządzenia oferty.
Oferty niespełniające wszystkich kryteriów formalnych, w tym oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu.
2) Kryteria merytoryczne:
a) ocenia się możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
b) ocenia się przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia się proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadania publiczne,
d) uwzględnia się planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) uwzględnia się planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i pracę społeczną członków,
f) uwzględnia się analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Żadne z powyższych kryteriów nie będzie stosowane oddzielnie jako decydujące. Przy podejmowaniu decyzji będą brane pod uwagę wszystkie wyżej wymienione czynniki. Kryteria te stanowią instrument, który pozwoli na wszechstronną ocenę złożonych ofert i wybór najlepszej oferty.
5. Za każde kryterium mogą być przyznane punkty w skali od 1 – 10.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze najlepszej oferty w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.opocznopowiat.pl),
na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Opocznie (www.opocznopowiat.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Opocznie.
7. Wzory oferty, umowy i sprawozdania dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Opocznie www.bip.opocznopowiat.pl
VI. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:
Na realizacje zadań z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym tego samego rodzaju
w 2018 roku Powiat Opoczyński udzielił dotacji w kwocie 30.000,00 zł., w bieżącym roku przeznaczono kwotę 30.000,00 zł.
